Во всем мире организации, которые хотят реализовать свои инициативы вовремя, в рамках выделенных средств и с нужным качеством, достигают этого путем применения стандартных процессов и технологий управления проектами.

Для маленькой компании, имеющей только один проект, внедрение и поддержание дисциплины управления проектами не составит большого труда. Обычно для этого достаточно решимости руководителя. Однако, чем больше организация и сложнее задачи перед ней стоят, тем труднее определить и установить единые процессы, обучить каждого участника проекта скоординированной работе и обеспечить правильное применение технологий управления для каждого проекта. Без такой последовательности и поддержки усилия по реализации процессов не приведут к полному результату.

Многие организации решили эту проблему, создав в своей структуре офис управления проектами (PMO), который имеет определенные полномочия и обязательства по проектам и технологиям управления.

Люди часто задумываются, сколько времени нужно для внедрения офиса управления проектами в их компании. Ответ всегда один: «Это зависит». Все зависит от потребностей конкретной организации, особенностей ее бизнеса и планов управления. Соответственно, область ответственности, полномочий и функций PMO может быть как достаточно широкой, так и относительно узкой. Как правило, PMO отвечает за создание и реализацию единого процесса управления проектами внутри организации. По мере необходимости они могут также заниматься обучением и наставничеством, аудитом проектов, объединенной отчетностью по проектам, внутренней сертификацией управления проектами, управлением портфелем проектов и другими задачами.

Часто PMO уделяют слишком много внимания внутренним процессам и забывают о предоставлении дополнительной ценности остальной части организации. Сотрудники таких управлений считают процесс и шаблоны документов своей основной обязанностью. Подход PMO.az к этому вопросу заключается в том, что офис управления проектами должен быть спроектирован и организован таким образом, чтобы приносить максимальную ценность компании или организации. Мы называем это «Ценно-Добавочный PMO».

Специалисты PMO.az помогут вам понять реальные преимущества различных вариантов PMO для вашей компании, а также найти лучший путь для их реализации. У нас есть все необходимые инструменты и опыт для создания и внедрения плана реализации полноценного Ценно-Добавочного PMO. В то же время мы следуем поэтапному подходу, который позволяет сначала сосредоточиться на наиболее критичных аспектах для компании, а затем постепенно расширять реализуемые процессы и функции. Для этого мы используем нашу проверенную технологию внедрения офиса управления проектами — PMOStep™, которая помогает определить дорожную карту для перехода к Ценно-Добавочному PMO.

Следуя нашей технологии, мы покажем вам следующие шаги:

• Обсуждение текущего и будущего состояния вашей организации
• Анализ различий и устранение их для перехода к будущему состоянию
• Определение необходимых PMO-услуг при переходе к будущему состоянию
• Определение приоритетов и требований к ресурсам для реализации PMO-услуг
• Оптимальная модель PMO для вашей организации
• Оптимальная стратегия внедрения PMO с учетом приоритетов и ограничений ресурсов
• Дорожная карта внедрения и развития PMO на следующие 12-18 месяцев.

Кроме того, наши специалисты проведут обучение вашего персонала и окажут практическую поддержку во время реализации процессов управления проектами и формирования PMO.

Офис управления проектами может стать дополнительным конкурентным преимуществом для вашей компании. Для этого вам и нам нужно выбрать и внедрить модель PMO, которая полностью подходит для вашей организации и проектов. И это не такая простая задача.

Но мы уже делали это раньше и можем сделать это для вас. Чтобы сэкономить ваше время и ресурсы, поручите это нашим специалистам и свяжитесь с нами прямо сейчас.

Станьте незаменимым проектным руководителем, присоединяйтесь к нашим международным программам сертификации IPMA и Green Project Management!

05.04.2025