Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение нашли широкое применение в различных сферах. Ключевые возможности ИИ, которые нам уже известны, включают быструю обработку больших объемов данных, выявление закономерностей, обучение на основе этих данных и прогнозирование. Благодаря своей уникальной способности отслеживать специальные закономерности, прогнозировать сценарии проекта и его результаты, ИИ становится трендом в управлении проектами и продолжает развиваться в этой области.

ИИ уже произвел революцию в управлении проектами и продолжает его трансформировать. Вот несколько примеров влияния ИИ на различные аспекты управления проектами.

Анализ данных и повышение продуктивности

ИИ программируется для мониторинга конкретных, основанных на правилах рабочих процессов, что позволяет быстро устранять препятствия. Это дает возможность предоставлять руководителям проектов более полную информацию о возможных результатах, что улучшает качество принимаемых решений.

Автоматизируя множество рутинных процессов, ИИ способствует повышению продуктивности работы.

Планирование и распределение ресурсов

ИИ может повысить точность проектного планирования и помочь менеджеру отслеживать ход выполнения проекта. Это особенно ценно для работы с крупными и сложными проектами. Улучшенные инструменты управления проектами на базе ИИ помогают принимать обоснованные решения о распределении ресурсов.

Алгоритмы машинного обучения могут использовать исторические данные из предыдущих проектов для оценки сроков, ресурсов и бюджета, необходимых для выполнения проектных задач.

Благодаря программной логике и установленным правилам возможна автоматизация планирования, что делает его более надежным. Кроме того, ход выполнения и состояние задач могут отслеживаться автоматически, а менеджеры проектов будут своевременно получать уведомления.

Исторические данные можно использовать для создания специализированных рабочих процессов, оценки нагрузки, пересмотра графиков работы, определения необходимой подготовки для конкретного ресурса или предложения новых кандидатов на основе соответствия их навыков требованиям проекта.

Единое представление проекта

ИИ предоставляет актуальные данные в режиме реального времени и визуализирует состояние проекта, что помогает командам и руководству обсуждать его статус. Это позволяет принимать информированные решения о сроках, стоимости и стратегии проекта.

Особенно при работе в командах бывает нелегко расставить приоритеты по задачам. ИИ помогает командам лучше понимать критически важные действия, их приоритеты и концентрироваться на ключевых задачах.

Управление рисками

ИИ улучшает видимость проектов, что позволяет обнаруживать риски на ранних стадиях и устранять их до того, как они угрожают завершению проекта или его качеству. Например, сочетание машинного обучения с методом Монте-Карло помогает руководителям проектов более точно оценивать и моделировать риски и возможности как для всего проекта, так и для отдельных задач.

ИИ постепенно внедряется в управление проектами. Многие организации осознают важность программного обеспечения и инструментов на базе ИИ для повышения эффективности управления проектами. Таким образом, ИИ может помочь руководителям проектов достигать лучших результатов.

В Modis мы понимаем важность инструментов управления проектами на основе ИИ, а также те трудности, с которыми сталкиваются организации при их внедрении. Как компания с экспертным опытом в области управления проектами и портфелями, мы можем поддерживать вашу организацию в реализации программ, платформ и подходов. Кроме того, мы разрабатываем шаблоны проектов, алгоритмы распределения ресурсов и визуализацию отчетности.

В заключение: заменит ли ИИ руководителей проектов? Ответ: вряд ли! Хотя ИИ помогает менеджерам более эффективно распределять ресурсы, назначать задачи, управлять рисками, анализировать проекты в целом и корректировать их выполнение, он не способен самостоятельно управлять проектом.

Развивайте свою карьеру руководителя проектов в государственной сфере, присоединяйтесь к нашим международным программам сертификации IPMA и Green Project Management!

20.12.2024